在TR CU 004/2011法规的认证过程中，准备和提交技术文件可按以下步骤进行：
准备技术文件
通用文件
1.申请表：填写认证机构提供的申请表，内容通常涵盖申请人信息、产品信息等，申请表需用俄文填写。
2.产品技术护照：应包含设备参数、设计标准、材料清单等信息，并且要标注EAC标志及认证编号。
3.操作手册：需提供俄语及成员国语言版本，内容要详细说明安全操作规则、故障处理方法等。
4.设计图纸：包括电路图、机械结构图等，要清晰标注关键安全部件，如绝缘设计、接地端子等。
5.质量管理体系文件：如有ISO 9001认证证书，可提供以证明生产流程符合质量管理标准。

特定文件
1.电气安全测试报告：需由EAEU认可实验室出具，涵盖耐压测试、接地连续性测试、绝缘电阻测试等项目，以证明设备在电气安全方面符合法规要求。
2.机械防护设计文件：证明设备在机械安全方面采取了有效的防护措施，如外壳防触电设计、移动部件防护等。
3.安全风险评估报告（Safety Case）：识别设备潜在风险，如电击、火灾等，并提出相应的防护措施。
4.材料证明：提供绝缘材料、金属部件等的合格证明，例如钢材屈服强度报告等。
其他文件
1.运输文件：单批次认证需提供合同、发票、海运提单等。
2.动态QR码：从2025年7月起强制要求，需链接至EAEU检测数据库，以实现产品全生命周期追溯。
文件准备注意事项
1.多语言支持：所有技术文件需提供俄语版本，其他流通国语言可选（如英语）。同时，俄语翻译需由专业机构公证，避免因语言问题导致审核延误。
2.文件格式与完整性：确保文件格式符合认证机构要求（如PDF、CAD图纸等），文件内容完整，包含所有必要信息，避免出现信息缺失或模糊不清的情况。
3.动态追溯要求：技术文件需包含动态QR码，扫码可链接至EAEU数据库，验证产品合规性。
4.标签合规性：设备铭牌需标注EAC标志（≥5mm）、认证编号及适用法规（如TR CU 004）。TR CU 004设备还需额外标注电气参数（如电压、电流）。
提交技术文件
1.提交方式
线上提交：通过认证机构指定平台上传文件，需确保格式符合要求（如PDF、CAD图纸）。
纸质提交：邮寄至认证机构或EAEU认可实验室（适用于高风险产品COC认证）。
2.提交对象：将准备好的技术文件提交至选定的、经EAEU认可的认证机构，如上海经合工业设备检测有限公司等。
3.审核与反馈：认证机构会对提交的技术文件进行审核，检查文件的完整性及合规性。若文件存在问题，认证机构可能会要求补充或修改某些资料。审核时间根据资料的复杂程度和完整性而定，一般在1 - 2周左右。
建议委托专业机构协助文件翻译、测试安排及审核协调等工作，同时提前规划合规，关注2025年7月动态QR码强制要求等时间节点。

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