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CUTR认证,全称海关联盟技术法规认证(Customs Union Technical Regulations Certification),是俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦和亚美尼亚这五个欧亚经济联盟成员国实施的一项重要认证制度,旨在统一和规范产品安全与质量标准,确保产品符合海关联盟的技术法规要求,也是制造商打开并进入俄罗斯等独联体国家市场的通行证。不在CU清单的产品,则依旧执行原有的俄罗斯GOST认证和许可。
CUTR认证可分为关税同盟CU - TR合格证和关税同盟CU - TR符合性声明:
关税同盟CU - TR合格证:目前在CU清单上的产品种类,均需要由海关联盟统一认证注册的认证机构和检测实验室(中心)签发合格证书,该证书任何实体都可以申请。此证书需要送样测试,1年、3年和5年批量都必须要国外专家工厂审核,并将样品送到国外进行测试。
关税同盟CU - TR符合性声明:由海关联盟认证机构参与的基础上对自己产品的合格声明,目前强制性清单中90%以上产品都需要CU - TR符合性声明证书,该证书只能由其本国公民作为持证人。生产厂或贸易商申请时,需要提供持证人的贸易合同和营业执照,可以免于样品测试和工厂审核。
办理CUTR认证一般有以下流程:
1.提出申请:填写海关联盟CU - TR认证申请表,确认出口产品名称、型号、数量、产品海关代码等信息。确定产品适用法规,即明确产品所适用的海关联盟技术法规,如TP TC 010/2011(机械设备)、TP TC 017/2011(轻工业品)等,不同的产品对应不同的技术法规,需准确判定。
2.认证方案及报价单制定:认证机构根据海关代码和产品信息确认产品类别,决定认证方案。
3.提交申请资料:向认证机构提交认证申请,通常需要提供的资料包括:
基本信息类材料:
填写俄白哈海关联盟CU - TR申请表(俄文),完整、准确地注明企业信息、产品信息、申请认证的类型(合格证或符合性声明)等内容,它是启动认证的基础文件。
企业合法经营证明:提供企业的营业执照副本、税务登记证副本,用于证明企业的合法经营身份和纳税身份,都需要提供经过公证的俄语翻译件。
组织架构图:展示企业的内部组织结构,包括各部门及其职责关系,有助于认证机构了解企业的管理架构。
产品信息相关:
产品海关编码(HS编码):确定产品在海关关税系统中的分类代码,对于认证的产品范围界定很重要。
产品名称、型号、规格详细清单:明确产品的具体名称、型号以及详细的规格参数,包括尺寸、重量、功率、容量等物理和性能参数。
产品使用说明书(俄文):详细介绍产品的功能、使用方法、操作条件、安装指南、维护要求等内容,以便用户和认证机构能够清楚地了解产品的使用情况。
产品技术图纸(总装图、电路图、零件图等):这些图纸应能清晰展示产品的结构组成、零部件连接方式、电气线路布局等,对于认证机构评估产品的设计和制造工艺很关键。
产品照片或宣传彩页(带有产品型号标识):提供多角度、清晰的产品实物照片或大量的宣传资料,用于直观地展示产品外观和基本特征。
产品质量和测试相关:
产品测试报告(如有):由具备资质的第三方实验室出具的产品性能测试报告,报告内容应涵盖产品的安全性能、电磁兼容性、环境适应性等相关测试项目,且测试标准应符合CUTR认证要求或国际认可的等效标准。
产品质量体系认证证书(如ISO 9001):如果企业已通过质量管理体系认证,提供相应证书可以证明企业具备有效的质量控制能力,有助于认证过程的顺利进行。
原材料清单及供应商信息:列出产品生产所使用的主要原材料及其供应商信息,包括供应商名称、地址、联系方式等,认证机构可能会对原材料的质量进行追溯评估。
认证申请表相关:海关联盟CUTR认证申请表(俄文),完整、准确地填写申请表,包括企业信息、产品信息、申请认证的类型(合格证或符合性声明)等内容,它是启动认证的基础文件。
其他可能需要的文件:
产品生产工艺流程描述:详细说明产品从原材料加工到成品组装的各个生产环节,包括生产设备、工艺参数、质量控制节点等信息,有助于认证机构对产品生产过程的一致性进行评估。
与产品相关的其他国际认证证书(如CE、UL等):如果产品已经获得了其他国际认证,提供这些证书可以作为参考,在一定程度上证明产品的质量和安全性已经通过其他认证体系的验证。
4.文件分析、样品测试或工厂审核(必要时):制造商根据认证机构的认证方案提交产品俄文资料和技术文件、测试报告、与独联体国家供货合同。认证机构对提交的申请资料进行审核,检查文件的完整性、准确性和合规性。审核过程中,认证机构可能会要求补充或修改某些资料。对于一些特定产品,认证机构可能会要求进行产品测试,以验证产品是否符合相关技术法规的要求,测试项目和方法依据产品所适用的技术法规来确定,测试可以在认证机构指定的实验室进行,也可以在企业自己的实验室进行,但需要得到认证机构的认可。对于部分高风险产品或根据认证机构的要求,可能会进行工厂审核,目的是检查企业的生产过程、质量管理体系以及产品的一致性等方面是否符合认证要求,审核内容包括生产设备、工艺流程、质量控制措施、人员资质等。
5.草稿检查:认证机构制作证书草稿,申请商确认草稿准确无误,反馈给机构。
6.政府注册:认证机构将申请提交给相关政府机构进行注册。
7.签发证书:认证通过后,认证机构签发CUTR认证证书。如果初次审核不合格,生产工厂需要根据机构专家意见修改产品资料文件或质量体系文件。
8.粘贴认证标记与清关:在产品上粘贴EAC认证标记,凭证书复印件清关。
此外,CUTR认证证书的有效期根据证书类型不同而有所差异:单批次证书需要提交与独联体国家签署的供货合同,单次有效;连续性证书有效期为1年及以上,可以在有效期内多次出口,但需要认证机构专家进行工厂审核,生产工厂必须具有ISO 9001体系证书。
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